Privacy Policy

La presente informativa si riferisce all’iniziativa “Start Up Ally” relativa ai servizi di consulenza societaria, legale ed economica che Milano Notai con Trevisan & Cuonzo Avvocati, Novareckon, lo Studio dell’Apa Zonca e lo Studio SCG, offre alle start up e agli imprenditori impegnati in progetti di impresa innovativa (“Servizi Start Up Ally”).

Ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 196/2003 e degli artt. 13-14 del Regolamento UE n. 2016/679, La informiamo di come e perché i Suoi Dati Personali saranno trattati da Milano Notai Studio associato dei Notai Giovannella Condò e Monica De Paoli (infra “Milano Notai” o “Studio”) in relazione ai Servizi Start Up Ally.

  1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è:

Milano Notai, Studio associato dei Notai Giovannella Condò e Monica De Paoli; C.F./P.IVA: 04162510962; con sede in Via Alessandro Manzoni, 14, 20121 – Milano; T: +39 02 76017512; Email: hello@startupally.co.

  1. Natura dei Dati Personali trattati e modalità del conferimento

Tra i Dati Personali che Milano Notai potrebbe raccogliere vi sono:

  1. dati di contatto, quali nome, cognome, titolo di lavoro e/o ruolo aziendale, indirizzo dell’azienda, residenza – ove necessario -, numero di telefono, numero di cellulare, numero di fax e indirizzo e-mail;
  2. dati di pagamento, quali dati necessari per l’elaborazione di pagamenti e la prevenzione di frodi, compresi i numeri di carte di credito/debito e altre informazioni di fatturazione correlate;
  3. informazioni commerciali e/o patrimoniali ove necessarie per la realizzazione/sviluppo di un progetto o relazione contrattuale;
  4. informazioni raccolte da fonti pubbliche, quali per esempio archivi prevalentemente tenuti da soggetti pubblici (per esempio, Data Base degli uffici marchi e brevetti nazionali e stranieri, Catasto, Registri Immobiliari, Registro delle Imprese, Stato Civile, Anagrafe, anche siti all’estero, ove il notaio sia chiamato a ricevere un atto in cui intervenga una società straniera); notai e/o avvocati e/o collaboratori esterni detentori dei Dati Personali in qualità di Titolari;

I Suoi Dati Personali potranno essere raccolti in diverse occasioni, quali la richiesta di una consulenza o assistenza legale, anche tramite il Sito Web https://startupally.co/; o, ancora, tramite la partecipazione a un convegno o a un altro evento organizzato da Milano Notai.

Come principio generale, Milano Notai raccoglie e tratta i Dati Personali da Lei forniti volontariamente mediante posta elettronica o cartacea e/o a mani, etc., con ciò conferendo il Suo consenso al trattamento.

Come indicato, in alcune circostanze (cfr. per esempio le lett. d) che precede), i Suoi Dati Personali potranno essere raccolti presso fonti pubbliche e/o terze parti.

  1. Finalità del trattamento dei Dati Personali

Lo Studio potrà utilizzare i Suoi Dati Personali solo per le seguenti Finalità (“Finalità”):

  1. Fornire i Servizi Start Up Ally e fornire quindi la assistenza/consulenza legale o i servizi legali/commerciali ed economici da Lei richiesti;
  2. gestire e amministrare le relazioni commerciali tra Lei e lo Studio, inclusi l’elaborazione di pagamenti, la fatturazione e la prestazione di tutti i servizi di supporto eventualmente necessari;
  3. rispettare gli obblighi legali a cui lo Studio è tenuto, tra cui per esempio gli obblighi di tenuta dei registri, gli obblighi di legge in materia di anti-riciclaggio (di cui in particolare al D. Lgs. 231/2007 e ss. modifiche) e di prevenzione dall’utilizzo del sistema finanziario a scopo di riciclaggio dei proventi di attività criminose e di finanziamento del terrorismo (il conferimento dei dati è, pertanto, obbligatorio ai sensi dell’art. 21 del D. Lgs. 231/2007 “Obblighi del cliente” e ss. modifiche), nonché gli obblighi correlati al rispetto della normativa antitrust; e per finalità assicurative;
  4. gestire e garantire la Sua sicurezza in caso di accesso ai nostri uffici, sistemi informatici e di comunicazione, piattaforme online, siti Web e altri sistemi, anche ai fini della prevenzione e rilevamento di minacce alla sicurezza, frodi o altre attività criminali o dannose;
  5. ottemperare ad obblighi impartiti dalle autorità giudiziarie e/o per tutelare i nostri diritti; e
  6. per qualsiasi finalità connessa e/o accessoria a quelle indicate sopra e per ogni altro fine per il quale ha conferito i Suoi Dati Personali.

Previo consenso esplicito, i Suoi Dati Personali potranno essere altresì usati per l’invio di comunicazioni relative ai nostri servizi e pacchetti esclusivi per le startup (“Ulteriori Finalità”). Potrete revocare l’eventuale consenso prestato per le Ulteriori Finalità in qualsivoglia momento inviando apposita richiesta all’indirizzo email: hello@startupally.co.

  1. Base giuridica del trattamento e conseguenze del rifiuto al trattamento

Per le Finalità di cui all’art. 4 che precede, il trattamento dei Suoi Dati Personali avviene:

  • perché il trattamento è necessario per seguire le Sue istruzioni o per l’esecuzione di un servizio da Lei richiesto ;
  • per ottemperare agli obblighi di legge;
  • perché il trattamento è necessario per un interesse legittimo nostro o di soggetti terzi che ricevono i Suoi Dati Personali, salvo che i Suoi interessi, diritti e libertà fondamentali prevalgano su tali interessi.

Inoltre, l’utilizzo dei Suoi Dati Personali per le Ulteriori Finalità può essere giustificato sulla base del Suo consenso esplicito.

Il mancato conferimento dei Suoi Dati Personali per le Finalità comporta l’impossibilità per Milano Notai di prestare il servizio richiesto. In caso di mancato conferimento del consenso esplicito alle Ulteriori Finalità, non riceverà da Milano Notai alcuna comunicazione né i Suoi Dati Personali verranno usati per queste finalità. Il mancato conferimento del consenso per le Ulteriori Finalità non impedirà a Milano Notai di prestare i servizi correlati all’incarico professionale conferito.

  1. Modalità del trattamento dei Dati Personali

Il trattamento è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni o complesso di operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Dati Personali.

I Dati Personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Il trattamento è svolto dal Titolare e/o dalle persone autorizzate al trattamento, che verranno di volta in volta identificate nell’ambito dello svolgimento dell’incarico conferito.

  1. Comunicazione e diffusione dei Dati Personali

I Suoi Dati Personali verranno trattati dal Titolare e dalle persone autorizzate al trattamento.

Ai fini del corretto adempimento dell’incarico o per scopi amministrativi, di fatturazione e per altri scopi commerciali, i Suoi Dati Personali potranno essere comunicati – ove ciò sia necessario e su base confidenziale – a collaboratori esterni e fornitori di servizi, quali per esempio notai, altri avvocati, esperti legali o consulenti, commercialisti; oppure ancora, nei casi previsti dalla legge, a soggetti pubblici quali gli Uffici marchi e brevetti nazionali e stranieri, l’Agenzia delle Entrate, l’Ufficio del Territorio, Registro delle Imprese, ecc. Si precisa che i soggetti terzi a cui verranno comunicati i Vostri Dati Personali potranno assumere, rispetto al servizio richiesto, il ruolo di Titolare o Responsabile del trattamento. Milano Notai non è responsabile dei trattamenti effettuati da tali soggetti in qualità di Titolari del trattamento.

Divulgheremo i Suoi Dati Personali solo in una o più delle seguenti ipotesi: (i) Sua autorizzazione; (ii) quando è previsto per legge o dalla normativa applicabile o ordinato da un’autorità giudiziaria/amministrativa; o (iii) per indagare l’eventuale sussistenza di attività fraudolente o criminali effettive o sospette.

Per maggiori informazioni, La invitiamo a volerci contattare al seguente indirizzo email: hello@startupally.co.

  1. Trasferimento dei Dati Personali all’estero

I Suoi Dati Personali non saranno oggetto di trasferimento all’estero. Tuttavia, ove tale trasferimento dovesse rendersi necessario per l’attuazione delle Finalità e/o delle Ulteriori Finalità, i Suoi Dati Personali potranno essere trasferiti in Paesi non appartenenti all’Unione europea solo dopo che Milano Notai avrà adottato garanzie adeguate di tutela, in conformità agli artt. 45 e ss. del Regolamento 2016/679.

Milano Notai garantisce, e sempre garantirà, un adeguato livello di protezione dei Suoi Dati Personali. Al riguardo richiederemo sempre ai nostri fornitori, agenti, consulenti, ecc. di dare pari garanzie di tutela dei Suoi Dati Personali.

  1. Conservazione dei Dati Personali

Milano Notai conserva i Suoi Dati Personali nei termini e per tutto il tempo strettamente necessario ai fini dell’espletamento dell’incarico e, una volta cessato l’incarico, conserverà tali Dati Personali per il periodo di tempo stabilito dalle rispettive normative di settore (ad esempio: legge notarile per gli atti originali, codice civile per gli adempimenti pubblicitari, normativa fiscale e tributaria per i dati di fatturazione e contabilità, normativa antiriciclaggio per le informazioni relative all’adeguata verifica).

  1. Sicurezza e trasferimento dei Dati Personali

Il trattamento, la conservazione e la elaborazione dei Suoi Dati Personali sono assicurati attraverso misure tecniche e organizzative appropriate per mantenere riservati e sicuri i Dati Personali in conformità con le nostre procedure interne. I Dati Personali possono essere conservati sui nostri sistemi di gestione dei Dati Personali, su quelli dei nostri fornitori o su file cartacei.

  1. I Suoi diritti

Lei avrà in qualsiasi momento diritto di ottenere conferma dell’esistenza e/o del fatto che sia o meno in corso il trattamento dei Suoi Dati Personali, anche se non ancora registrati, nonché la loro comunicazione in forma intelligibile. Lei ha, inoltre, il diritto di ottenere:

  • l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei Dati Personali;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • l’attestazione che le operazioni di cui ai due punti che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i Dati Personali sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • la portabilità dei dati verso altri soggetti per il quale dovrà farsi richiesta esplicita da inviare ai recapiti di seguito indicati;
  • ove previsto, la cancellazione dei dati conservati presso i nostri archivi (cd. diritto all’oblio), mediante comunicazione da inviare ai recapiti di seguito indicati;
  • la limitazione del trattamento dei dati.

Lei ha anche il diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati:

  • per motivi legittimi e connessi alla Sua situazione particolare, ancorché il trattamento sia pertinente alla finalità della raccolta;
  • al trattamento di Dati Personali che La riguardano ai fini di comunicazione commerciale; nonché di
  • proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali.

Per esercitare uno o più dei diritti sopra elencati, potrà inviare specifica richiesta a Milano Notai:

  • presso Via Alessandro Manzoni, 14, 20121 – Milano, Italia;

oppure

L’esercizio dei diritti sopra elencati non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Laddove riceva una nostra comunicazione promo-pubblicitaria dei servizi di Start Up Ally, Le confermiamo che anche in questo caso potrà cancellarsi in qualsiasi momento dal servizio cliccando il bottone “Annulla/Unsubscribe” presente in calce alla mail.

  1. Contatti

Nel caso di domande relative a qualsiasi necessità di chiarimento o informazione sui contenuti della presente Informativa Privacy, si prega di inviare una email a hello@startupally.co.

  1. Modifiche alla presente Informativa Privacy

Nel tempo, potrebbe rivelarsi necessario aggiornare questa Informativa Privacy sia ai fini dell’adeguamento a eventuali nuove disposizioni, sia in base alle esigenze dello Studio.

Per tale ragione, La invitiamo a riesaminare regolarmente la presente Informativa Privacy, pubblicata sul nostro sito web https://startupally.co/.

Le modifiche sostanziali saranno indicate all’inizio dell’Informativa Privacy e, ove necessario, vi sarà richiesto di prestare un nuovo consenso.

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